Besonderheiten von Seminarhotels
Ein Seminar ist für den Seminarteilnehmer bzw. für das entsendende Unternehmen in der Regel eine relativ kostenintensive Angelegenheit. Seminarhotels sollten daher dazu beitragen, dass das Seminar mit größtmöglichem Erfolg verläuft, entsprechend hoch sind die Anforderungen. Der Hotelstandort ist einer der Qualitätsfaktoren: Möglichst mit räumlicher Distanz zum Tätigkeitsalltag, auf der anderen Seite keine strapaziösen Anfahrtswege. Die Lage von Seminarhotels sollte konzentrierte Wissensvermittlung und -aufnahme erlauben. Bei exotischen Standorten sollte man sich klar sein, ob das Seminar incentive-Charakter hat oder ob es wirklich um Wissensvermittlung geht. Entscheidender Erfolgsfaktor ist der Seminarraum. Dieser sollte hell, gut gelüftet und frei von optischen und akustischen Ablenkungen sein. Die technische Ausstattung muss besser sein als dies der Seminarist aus seinem Hause gewöhnt ist. Der Teufel liegt hier oftmals im Detail: Vertrocknete Filzstifte, fehlende Ersatzbirne für den Overhead, vergammeltes Papier am flipchart sind jedem schon einmal begegnet. Mit solchen Kleinigkeiten können Seminarhotels Kunden verlieren. Die Begleitumstände des Seminars müssen ebenfalls stimmen, insbesondere der ” social factor ” soll ja gefördert werden. Dies bedeutet für das Tagungshotel das Angebot gemütlicher Restaurant- und Unterhaltungsräume. Die wenigsten Schwierigkeiten wird man mit dem Übernachtungszimmer haben: Ruhe, Sauberkeit und modernste Kommunikationsmittel sind allerdings ein Muss.
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